Jouw administratie

onze zorg.

Je startte je praktijk om mensen te helpen met hun gezondheid, niet om avonden te besteden aan administratie. Toch loop je hier waarschijnlijk tegenaan:

  • Declaraties die steeds terugkomen of worden afgewezen, waardoor betalingen vertragen.

  • Uren die opgaan aan facturen, boekhouding en personeelszaken – tijd die je liever in je patiënten zou steken.

  • Het gevoel dat je administratie je achtervolgt en dat je nooit écht bij bent.

Kortom: je praktijk vraagt steeds meer van je, terwijl jij vooral fysiotherapeut en ondernemer wilt zijn.

Loonadministratie

Declareren

Boekhouding

Facturatie

Debiteurenbeheer

“Fysio Networkx neemt een hoop administratief werk voor ons uit handen. Dit scheelt ongelofelijk veel. Zowel op het declaratievlak als het financiële vlak doen ze veel voor ons. Dit zorgt voor grote vermindering van werklast, waardoor er meer tijd overblijft voor hetgeen waar we voor zijn opgeleid; het helpen van patiënten. Bij onduidelijkheden of vragen wat betreft de administratie, helpen ze ons altijd. Dit is erg handig gezien hun kennis over de software.”

Luuk

Praktijkhouder, Fysio Paleiskwartier

De voordelen

We zijn specialisten in fysiotherapie-administratie:

We kennen de regels, de software (o.a. FysioManager, Intramed, SpotOnMedics) en de valkuilen.

Resultaatgericht & tijdsbesparend:

Minder afwijzingen, snellere betalingen, meer rust in je praktijk.

Geen langdurig inwerktraject:

We kunnen snel schakelen en starten, zorgen voor een soepele overgang.

Flexibel & kostenbewust:

Kies losse modules of een volledig pakket — je betaalt alleen voor wat je nodig hebt.

Persoonlijke support:

Vragen over declaraties, vergoedingen of verzekeraars? Onze experts staan klaar.

Bereken wat je bespaart

We maken uiteraard graag een offerte op maat, maar mogelijk ben je benieuwd welke financiële én praktische voordelen het uitbesteden van (delen van) jouw praktijkvoering kan opleveren

Wij werken met:

administratief medewerker fysiomanager
intramed administratie ondersteuning

Op zoek naar telefonie ondersteuning?

We bespreken graag de mogelijkheden voor jouw praktijk.
Plan een online kennismaking inVraag een offerte aan!

DIENSTEN

DECLAREREN

Declareren in de fysiotherapie is complex: aanspraakcodes, vergoedingen en termijnen veranderen voortdurend. Eén klein foutje kan al leiden tot een hoop frustratie en vertraging in betalingen. Wij zorgen dat al je declaraties correct en tijdig worden ingediend en lossen retourinformatie direct op. Zo stroomt je omzet sneller binnen, zonder gedoe. Lees meer…

FACTURATIE & DEBITEURENBEHEER

Facturen maken is één ding, maar zorgen dat ze ook betaald worden is iets heel anders. Wij nemen dit proces volledig over: van het versturen van facturen tot het opvolgen van achterstallige betalingen. Professioneel, klantvriendelijk en altijd in jouw naam. Zo blijft je cashflow gezond en je relatie met patiënten goed. Lees meer…

Voor ons wat dit de beste uitkomst. Ik ging met verlof en zij hebben het hele declareren uit handen genomen en ik heb me vanaf toen hier niet meer druk over hoeven te maken. Eenmaal terug van verlof zijn we bij Fysio Networkx gebleven en het scheelt ons enorm veel. Ik zou iedere praktijk dit aanraden.

Marleen

Praktijkhouder, Move Together Fysiotherapie

BOEKHOUDING

Een goede boekhouding geeft je grip op je praktijk. Wij verwerken je inkomsten en uitgaven, zorgen voor een overzichtelijke administratie en maken rapportages waar je écht wat aan hebt. Ook bereiden we alles voor zodat je accountant of boekhouder makkelijk en snel verder kan. Geen schoenendozen meer, maar helder inzicht in je cijfers.

LOONADMINISTRATIE

Personeel betekent verantwoordelijkheid. Wij verzorgen je volledige loonadministratie: van salarisverwerking tot mutaties en de naleving van wet- en regelgeving. Jij weet zeker dat alles klopt en dat je medewerkers op tijd en correct worden betaald. Lees meer…

De fysio administratie is een relatief tijdrovend proces. Door een deel van de werkzaamheden bij Fysio Networkx te leggen hebben we meer tijd en ruimte om ons te richten op andere zaken in de bedrijfsvoering die voor ons waardevoller zijn. Daarbij is het team erg snel, professioneel, en een welkome sparringspartner, wat ook heel prettig is voor ons. Kortom: heel tevreden!

Sjoerd

Praktijkhouder, Fysiek Health Club

HOE WERKT HET?

Intake & Quick-scan
We onderzoeken samen jouw huidige administratieproces: wat loopt goed, wat geeft problemen, wat zijn jouw doelen.

Voorstel op maat
Je ontvangt een concreet plan met modules, kosten, implementatie-tijdlijn.

Implementatie
Wij koppelen met je systemen, nemen taken over en zorgen dat alles werkt.

Continu optimaliseren
Periodiek evalueren we processen, sturen bij waar mogelijk en bieden extra ondersteuning wanneer je dit nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Blijf ik zelf controle houden over mijn administratie?

Je behoudt natuurlijk zelf de controle, je hebt ten alle tijden gewoon inzage in jouw eigen systemen. Wij nemen alleen de verwerking van de administratie uit handen.

Wat als ik al een boekhouder heb — kunnen jullie deels overnemen?
Zeker, wij kunnen alle administratie doen tot de boekhouding: facturatie en declaraties. Maar we kunnen ook de werkzaamheden in de boekhouding overnemen: boeken van bonnen, verwerken van alle bankmutaties etc. Zo hoeft jouw boekhouder of accountant alleen nog maar een jaarlijkse controle te doen, het jaar af te sluiten en het jaarwerk op te maken.
Dat scheelt een hoop kosten én jouw boekhouding is wekelijks up-to-date voor financiële inzage.
Hoe veilig zijn mijn patiëntgegevens bij jullie?
Zeer veilig, voor alle systemen werken wij met tweefactor authenticatie. Daarnaast communiceren wij nooit buiten het EPD met patiëntgegevens, dit gebeurt alleen binnen het beveiligde systeem.
Wat kost het globaal per maand?
Dit is erg afhankelijk van het aantal diensten dat je afneemt en de hoeveelheid therapeuten die werkzaam zijn in jouw praktijk. Des te meer diensten afgenomen worden, des te meer pakketkorting we geven.
Gemiddeld gezien kost onze dienstverlening tussen de €100 en €250 per therapeut per maand (ex btw).
Hoe lang zit ik vast?

Wij hanteren doorgaans een contractduur van één jaar. In deze periode investeren wij intensief in het leren kennen van de praktijk en het eigen maken van de processen. Na afloop van het eerste jaar wordt het contract, bij uitblijven van opzegging, automatisch verlengd en is het vervolgens maandelijks opzegbaar.

Klaar om rust te creëren in jouw praktijkadministratie?

Plan een online kennismaking in

Vraag een offerte aan!

Ons Administratieve Team

Dirkje

Marketing & Administratie

Anouk

Fysio & Admin Specialist

José

HRM & Administratie

Saskia

Telefonie & Administratie

Silvy

Telefonie & Administratie

Melanie

Office Manager & Administratie

Contact

Benieuwd hoe we jouw praktijk kunnen ondersteunen op gebied van administratie?

Vul jouw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Fysio Networkx
Werfpad 6
5212 VJ Den Bosch

T: 073 204 83 65
E: info@fysionetworkx.nl

Privacy Verklaring

We horen graag van je!