In de dynamische wereld van de fysiotherapie is tijd een kostbaar bezit. Administratieve processen zoals facturatie, herinneringen en betalingsverwerking kunnen onnodig veel aandacht vragen. Onze dienstverlening biedt fysiotherapeuten een volledig geautomatiseerde oplossing voor facturatie en debiteurenbeheer — volledig geïntegreerd met Fysiomanager. Hiermee creëren we een soepele, foutloze en professionele financiële afhandeling voor praktijken van elke grootte.
Naadloze koppeling met Fysiomanager
Onze oplossing beschikt over een directe koppeling met Fysiomanager. Hierdoor worden patiëntgegevens, uitgevoerde behandelingen en declarabele activiteiten automatisch opgehaald. Facturen worden razendsnel samengesteld en kunnen zonder handmatige handelingen worden verzonden. Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt voor een consistente administratieve workflow.
Volledig geautomatiseerd facturatieproces
Onze dienstverlening biedt een uitgebreide set functionaliteiten om het facturatieproces volledig te ondervangen:
-
Factuurgeneratie op basis van de in Fysiomanager geregistreerde behandelingen
-
Digitaal verzenden van facturen via e-mail
-
Direct inzicht in factuurstatussen zoals verzonden, geopend, betwist of betaald
-
Betaal verzoeken via iDEAL voor gemakkelijke en snelle betalingen
-
Veilige opslag van alle financiële documenten in een overzichtelijke omgeving
- Incasso in eigen beheer, incassokosten zijn hierbij opbrengsten voor de praktijk.
Zo worden facturen niet alleen sneller verstuurd, maar ook sneller betaald.
Slim en geautomatiseerd debiteurenbeheer
Een van de grootste uitdagingen binnen fysiotherapiepraktijken is het structureel opvolgen van openstaande facturen. Onze dienstverlening biedt intelligente automatisering die dit proces volledig uit handen neemt:
-
Vriendelijke herinneringen per e-mail, post en telefoon
-
Gepersonaliseerde communicatiestromen die passen bij de tone of voice van de praktijk
-
Herinneringen en aanmaningen met ingebouwde betaalknoppen
-
Online betaalportaal waarin cliënten direct kunnen betalen of communiceren met ons team
-
Mogelijkheid om betalingen te regelen via gespreide betaalafspraken
Dit leidt tot aanzienlijk hogere betaalbereidheid, minder discussie en een veel lagere werkdruk voor het team.
Snellere betalingen dankzij slimme betalingsopties
Cliënten ontvangen facturen en herinneringen met een directe betaalmogelijkheid, bijvoorbeeld via iDEAL. Dit verlaagt de drempel om te betalen aanzienlijk. Daarnaast kunnen er automatische incassoprocessen worden ingericht, zodat terugkerende betalingen vanzelf verlopen.
Waarom fysiotherapeuten voor onze oplossing kiezen
Onze facturatie- en debiteurenbeheeroplossing sluit perfect aan bij de dagelijkse praktijkvoering van fysiotherapeuten omdat:
-
Administratieve lasten drastisch worden verlaagd
-
Betalingen sneller binnenkomen
-
Discussies en miscommunicatie worden voorkomen
-
Praktijken professioneel en betrouwbaar communiceren
-
Alles automatisch gekoppeld is met Fysiomanager
Het resultaat: meer tijd voor de patiënt en minder tijd kwijt aan administratie.
Interessant? We gaan graag in gesprek!
PS: werk je niet met Fysiomanager? Dan hebben we ook zeker een oplossing voor jouw praktijk.
