Een eigen fysiotherapiepraktijk starten is spannend. Je bent bezig met je locatie, behandelingen en patiëntenwerving… maar één onderdeel wordt vaak onderschat: de declaratieprocessen.

Toch is juist dit de basis voor een financieel gezonde praktijk. Als je administratie en declaraties niet vanaf het begin goed zijn ingericht, loop je later tegen fouten, vertragingen en onnodige kosten aan. In dit artikel lees je hoe je als starter je declaratieprocessen slim inricht én welke praktijksoftware voor starters daarbij past.

Waarom declaratieprocessen zo belangrijk zijn bij fysiotherapie starten

Wanneer je een praktijk gaat opzetten, wil je vooral behandelen. Maar zonder goed declaratieproces kun je te maken krijgen met:

• te laat uitbetaalde behandelingen

• afwijzingen door zorgverzekeraars

• foutieve VECOZO-indieningen

• dubbele administratie

• gemiste omzet

Een goed ingericht systeem zorgt voor rust, overzicht en voorspelbare cashflow.

Stap 1: Kies praktijksoftware die past bij jouw startfase

Veel starters zoeken naar:

• praktijksoftware voor starters

• een betaalbaar EPD met eenvoudige declaratiemogelijkheden

De keuze voor je EPD bepaalt hoe soepel jouw administratie straks loopt. Let bij je keuze op:

✅ declareren aan zorgverzekeraars
✅ eenvoudige particuliere facturatie
✅ gebruiksgemak
✅ migratiemogelijkheden
✅ schaalbaarheid bij groei

Declareren via het collectieve EPD van FysioNetworkx

Wij bieden een collectieve oplossing binnen Fysiomanager, speciaal voor deelnemende praktijken.

Tarieven collectief EPD (Fysiomanager)

• Licentie: €85 per maand

• Gebruiker: €45 per FTE per maand
  (prijzen exclusief btw)

Dankzij het collectief profiteer je van een verlaagd tarief en professionele ondersteuning. Deze optie is aantrekkelijk voor starters die een betrouwbare en betaalbare oplossing zoeken.

Let op: bij overstap vanuit andere EPD’s zoals Intramed betaalt de praktijk eenmalig migratiekosten aan Fysiomanager voor het overzetten van patiëntgegevens.

Samenwerking met FLUX

Ook werken wij samen met FLUX, een modern en zeer gebruiksvriendelijk EPD dat op meerdere vlakken voorloopt op traditionele aanbieders. Een groot voordeel:
Migratie van patiëntgegevens is volledig kosteloos via onze samenwerking.

Binnen FLUX zijn er twee abonnementsvormen die interessant zijn voor startende praktijkhouders.

1. Flux Basic – ideaal voor startende praktijken

Voor wie geschikt?

• Startende praktijken

• Praktijken die zich focussen op (on)gecontracteerde zorg

• Praktijken die vooral zorgdeclaraties en eenvoudige particuliere facturatie doen

• Praktijken die naast zorg ook andere diensten aanbieden

• Praktijken met strippenkaarten of abonnementen

• Verkoop van btw-belaste en -onbelaste producten

• Combinatie van zorg en aanvullende dienstverlening

Flux Basic richt zich op de kern: declareren en eenvoudig factureren zonder extra modules die je (nog) niet nodig hebt.

Kosten Flux Basic: €50 per behandelaar per maand (exclusief btw)

Dit maakt het een zeer toegankelijke optie voor starters die hun declaratieprocessen strak en overzichtelijk willen inrichten.

Flux Clinic – alles-in-één oplossing:  €75 per behandelaar per maand (exclusief btw)

Dit abonnement is iets duurder dan het collectieve EPD, maar biedt een complete alles-in-één oplossing inclusief abonnementsbeheer. Omdat je geen losse systemen nodig hebt voor abonnementen of verkoop, kan dit per saldo juist kosten besparen.

Een fysiotherapiepraktijk starten betekent veel keuzes maken. Door je declaratieprocessen direct goed in te richten, voorkom je financiële verrassingen en administratieve stress. Of je nu kiest voor bovenstaande opties of dat je kiest voor een andere route: je legt de basis voor een efficiënte en toekomstbestendige praktijk.

Meer weten? FysioNetworkx helpt startende praktijkhouders bij:

• inrichting van declaratieprocessen

• overstappen vanuit andere EPD’s

• keuze tussen praktijksoftware voor starters

• migratie van patiëntgegevens